• do 31 października 2011 r. jest czas na zgłoszenie udziału w Roku Regionów (same zadania, w tym zwłaszcza gry miejskie w ramach konkursu CEO „Graj w dziedzictwo”, można realizować już przed upływem terminu zgłoszeń),
• od 1 listopada 2011 r. do 28 lutego 2012 r. można składać meldunki z kroku 1 każdej akcji (działania wewnątrz zespołu/drużyny/kręgu/szczepu – zdobywanie informacji),
• od 1 listopada 2011 r. do 31 sierpnia 2012 r. można składać meldunki z kroku 2 każdej akcji (kampania świadomościowa),
• w dniach 10-15 lipca 2012 r. odbędzie się Festiwal Regionów w ramach Zlotu Grunwaldzkiego 2012,
• 31 sierpnia 2012 r. kończy się Rok Regionów,
• 1 października 2012 r. zostaną ogłoszone wyniki współzawodnictwa o miana Regionu Roku i Drużyny Roku Regionów.